Informativa sulla privacy

La presente dichiarazione sulla protezione dei dati vi illustra il tipo, l'ambito e lo scopo del trattamento dei dati personali (di seguito "dati") nell'ambito della nostra offerta online e dei siti web, delle funzioni e dei contenuti ad essa correlati, nonché delle presenze esterne online, come ad esempio il nostro profilo di social media (di seguito "offerta online"). Per quanto riguarda i termini utilizzati, come "elaborazione" o "persona responsabile", facciamo riferimento alle definizioni dell'art. 4 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (RGPD).

Responsabile

RIEPE GmbH & Co. KG Theodor-Rosenbaum-Str. 28-30 32257 Bünde GERMANIA Partner responsabile: Riepe Verwaltungs GmbH Amministratori delegati autorizzati a rappresentare: Bernd Riepe, René Riepe, Angelika Riepe

Rappresentante autorizzato della protezione dei dati

Kersten Rafoth, Informatica e oltre!
Kapellenstr. 5
94169 Thurmansbang
dsb@dsgvo24.de

Tipologie di dati trattati:

- Dati di inventario (ad es. nomi, indirizzi).
- Dati di contatto (ad es. e-mail, numeri di telefono).
- Dati sul contenuto (ad es. inserimento di testo, fotografie, video).
- Dati di utilizzo (ad es. siti web visitati, interesse per i contenuti, tempi di accesso).
- Metadati/dati di comunicazione (ad es. informazioni sul dispositivo, indirizzi IP).

Scopo del trattamento

- Fornitura dell'offerta online, delle sue funzioni e dei suoi contenuti.
- Risposta alle richieste di contatto e comunicazione con gli utenti.
- Misure di sicurezza.
- Misurazione della portata/marketing

Termini utilizzati

Per "dati personali" si intende qualsiasi informazione concernente una persona fisica, identificata o identificabile (di seguito "persona interessata"); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante l'assegnazione di un identificatore quale il nome, il numero di identificazione, i dati relativi all'ubicazione, un'identificazione online (ad es. i cookie) oppure una o più caratteristiche particolari che esprimono l'identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale della persona fisica in questione. Per "trattamento" si intende qualsiasi operazione effettuata con o senza l'ausilio di procedure automatizzate, oppure qualsiasi operazione di questo tipo relativa ai dati personali. Il termine è vasto e copre praticamente ogni trattamento di dati. Per "responsabile del trattamento" si intende la persona fisica o giuridica, l’autorità, l'istituzione o qualsiasi altro organismo che, da solo o insieme ad altri, determina le finalità e gli strumenti del trattamento di dati personali.

Basi giuridiche applicabili

Ai sensi dell'art. 13 del RGPD, comunichiamo il fondamento giuridico del nostro trattamento dei dati. Se la base giuridica non è menzionata nella dichiarazione sulla protezione dei dati, si applica quanto segue: La base giuridica per ottenere l'autorizzazione è l'articolo 6, par. 1 lett. a ed art. 7 del RGPD, la base giuridica per il trattamento ai fini dell'esecuzione delle nostre prestazioni e per l'applicazione di misure contrattuali, nonché per rispondere a richieste è l'art. 6 par. 1 lett. b del RGPD; la base giuridica per l'adempimento dei nostri obblighi legali è l'art. 6 par. 1 lett. c del RGPD; la base giuridica per il trattamento a tutela dei nostri legittimi interessi è l'art. 6 par. 1, lett. f del RGPD. Qualora gli interessi fondamentali della persona interessata o di un'altra persona fisica richiedano il trattamento di dati personali, si applica come base giuridica l'art. 6 par. 1, lett. d del RGPD.

Misure di sicurezza

Vi preghiamo di informarvi regolarmente sul contenuto della nostra dichiarazione sulla protezione dei dati. Adatteremo la dichiarazione sulla protezione dei dati non appena le modifiche apportate al trattamento dei dati da noi effettuate lo renderanno necessario. Sarete informati non appena le modifiche richiederanno la vostra collaborazione (ad es. il vostro consenso), o altre notifiche individuali.

Cooperazione con i responsabili del trattamento e con terzi

Nel caso in cui, nell'ambito del trattamento da noi praticato, comunichiamo dati ad altre persone e società (incaricate del trattamento o terze), li trasmettiamo loro o altresì concediamo loro l'accesso a tali dati, questo avviene solo sulla base di un'autorizzazione legale (ad es. nel caso in cui per l'esecuzione del contratto sia necessaria la trasmissione dei dati a terzi, come fornitori di servizi di pagamento, dell'Art. 6 par. 1 lett. b del RGPD) che è stata da voi approvata, un'obbligazione legale lo prevede sulla base dei nostri interessi legittimi (ad es. in caso di ricorso ad agenti, web host, ecc.). Nel caso in cui incarichiamo a terzi l'elaborazione dei dati sulla base di un cosiddetto "contratto di elaborazione degli ordini", questo avviene in base all'art. 28 del RGPD.

Trasferimenti verso paesi terzi

Nel caso in cui elaboriamo dati in un paese terzo (ad es. al di fuori dell'Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE)) o se questo avviene nell'ambito dell'utilizzo di servizi di terzi o della divulgazione o del trasferimento di dati a terzi, questo avviene solo sulla base dell'adempimento dei nostri obblighi (pre)contrattuali, sulla base del vostro consenso, di un obbligo legale o dei nostri legittimi interessi. Con riserva di autorizzazioni legali o contrattuali, elaboriamo o acconsentiamo alla trasmissione di dati in un paese terzo solo qualora vengano soddisfatti i requisiti speciali di cui all'art. 44 e segg. del RGPD. Ciò significa, ad esempio, che il trattamento viene effettuato sulla base di garanzie speciali, quali il riconoscimento ufficiale di un livello di protezione dei dati corrispondente a quello dell'UE (ad esempio, per gli USA, mediante il "Privacy Shield") o il rispetto di obblighi contrattuali speciali ufficialmente riconosciuti (le cosiddette "clausole contrattuali standard").

Diritti degli interessati

Avete il diritto di richiedere una conferma del trattamento dei dati e di richiedere informazioni in merito, nonché ulteriori informazioni e una copia dei dati, ai sensi dell'art. 15 del RGPD. Avete conseguentemente il diritto, ai sensi dell'articolo 16 del RGPD, di richiedere l'inserimento di dati che vi riguardino o la correzione di dati inesatti che vi riguardino. Ai sensi dell'art. 17 del RGPD, avete il diritto di richiedere la cancellazione immediata dei dati rilevanti o, in alternativa, di richiedere una limitazione del trattamento dei dati ai sensi dell'art. 18 del RGPD. Avete il diritto di richiedere di ricevere i dati che ci avete fornito ai sensi dell'art. 20 del RGPD e di richiederne altresì la trasmissione ad altri responsabili. Inoltre avete il diritto, ai sensi dell'Art. 77 del RGPD, di presentare un reclamo all'autorità di vigilanza competente.

Diritto di recesso

Avete il diritto di revocare il consenso rilasciato, ai sensi dell'Art. 7 par. 3 del RGPD, con effetto per il futuro

Diritto di ricorso

In qualsiasi momento potete opporvi al trattamento futuro dei dati che vi riguardano, ai sensi dell'art. 21 del RGPD. Il ricorso può essere formulato in particolare contro il trattamento a fini di pubblicità diretta.

Cookie e diritto di ricorso alla pubblicità diretta

Per "cookie" si intendono i piccoli file che vengono memorizzati sul computer dell'utente. All'interno dei cookie possono essere memorizzati diversi dati. Un cookie viene utilizzato principalmente per memorizzare informazioni su un utente (o sul dispositivo su cui viene archiviato) durante o dopo la visita a un'offerta online. I cookie temporanei, detti anche "cookie di sessione" o "cookie transitori", sono cookie che vengono eliminati dopo che l'utente abbandona un'offerta online e chiude il browser. Nei cookie di questo tipo, ad esempio, il contenuto di un carrello degli acquisti può essere memorizzato all'interno di un negozio online o in un congestionamento di login. I cookie definiti come "permanenti" o "persistenti" rimangono memorizzati anche dopo la chiusura del browser. Ad esempio, lo stato di accesso può essere salvato quando gli utenti eseguono l'accesso dopo diversi giorni. Analogamente, gli interessi degli utenti utilizzati per la misurazione della portata o a fini di marketing possono essere memorizzati in tali cookie. I "cookie di terze parti" sono cookie offerti da fornitori diversi dal responsabile dell'offerta online (altrimenti, se si tratta solo di cookie di questi ultimi, essi vengono denominati "First-Party Cookies"). Possiamo utilizzare cookie temporanei e permanenti e chiarire questo punto nell'ambito della nostra dichiarazione sulla protezione dei dati. Se l'utente non desidera che i cookie vengano memorizzati sul proprio computer, gli viene chiesto di disattivare l'opzione corrispondente nelle impostazioni di sistema del browser. I cookie memorizzati possono essere eliminati nelle impostazioni di sistema del browser. L'esclusione dei cookie può portare a restrizioni funzionali della corrispondente offerta online. È possibile presentare un'obiezione generale all'uso di cookie ai fini di pubblicità online per un gran numero di servizi, specialmente nel caso di tracciamento, tramite il sito statunitensehttp://www.aboutads.info/choices/ o il sito europeo http://www.youronlinechoices.com/. Inoltre, è possibile disattivare la memorizzazione dei cookie dalle impostazioni del browser. Si ricorda che, in tal caso, non è possibile utilizzare tutte le funzioni di questa offerta online.

Cancellazione dei dati

I dati da noi trattati verranno cancellati o il loro trattamento limitato, ai sensi degli articoli 17 e 18 del RGPD. Se non espressamente indicato nella presente dichiarazione sulla protezione dei dati, i dati da noi memorizzati vengono cancellati non appena non sono più necessari per lo scopo previsto; la cancellazione non è in contrasto con gli obblighi di conservazione previsti dalla legge. Nel caso in cui dati non vengano cancellati in quanto necessari per altri scopi consentiti dalla legge, il loro trattamento è limitato. Questo significa che i dati vengono bloccati e non trattati per altri scopi. Quanto sopra specificato vale, ad esempio, per i dati che devono essere conservati per motivi commerciali o fiscali. Secondo le disposizioni di legge in Germania, la conservazione viene effettuata in particolare per 10 anni, ai sensi degli Art. 147 par. 1 AO, 257 par. 1 No. 1 e 4, par. 4 HGB (libri, registri, relazioni di gestione, documenti contabili, libri contabili, documenti rilevanti ai fini fiscali, ecc.) e per 6 anni, ai sensi dell'Art. 257 par. 1 No. 2 e 3, par. 4 HGB (lettere commerciali). In base alle disposizioni di legge vigenti in Austria, la conservazione viene effettuata in particolare per 7 anni, ai sensi dell'Art. 132 par. 1 BAO (documenti contabili, ricevute/fatture, conti, ricevute, documenti aziendali, stato delle entrate e delle uscite, ecc.), per 22 anni per le proprietà e per 10 anni per i documenti relativi a servizi prestati tramite mezzi elettronici, telecomunicazioni, radio e televisione, forniti a non-imprenditori negli Stati membri dell'UE e per i quali venga utilizzato il Mini-One-Stop-Shop (MOSS).

Trattamento commerciale

Trattiamo inoltre i dati contrattuali (ad es. oggetto del contratto, durata, categoria di clienti). - Dati di pagamento (ad es. coordinate bancarie, storia dei pagamenti) dei nostri clienti, potenziali e partner commerciali al fine di fornire servizi contrattuali, assistenza e customer care, marketing, pubblicità e ricerche di mercato.

Hosting

I servizi di hosting che utilizziamo servono a fornire i seguenti servizi: servizi di infrastruttura e piattaforma, capacità di calcolo, spazio di archiviazione e servizi di database, servizi di sicurezza e di manutenzione tecnica che utilizziamo per gestire quest'offerta online. In questo ambito noi o il nostro fornitore di hosting elaboriamo i dati di inventario, di contatto, di contenuto, i dati contrattuali, i di utilizzo, i metadati e i dati di comunicazione dei clienti, delle parti interessate e dei visitatori di questa offerta online, sulla base dei nostri legittimi interessi ad una fornitura efficiente e sicura di questa offerta online, secondo i termini del contratto dell'Art. 6 par. 1 lett. f del RGPD, in abbinamento con l'Art. 28 del RGPD (stipulazione del contratto di elaborazione degli ordini).

Raccolta dei dati di accesso e dei file di log

Noi, oppure il nostro fornitore di hosting, raccogliamo i dati sulla base dei nostri interessi legittimi ai sensi dell'Art. 6 par. 1 lett. f. del RGPD, relativamente ad ogni accesso al server su cui si trova questo servizio (i cosiddetti file di log del server). I dati di accesso includono il nome del sito web visitato, i file, la data e l'ora dell'accesso, il volume dei dati trasferiti, la notifica dell'accesso riuscito, il tipo e la versione del browser, il sistema operativo dell'utente, l'URL del referente (la pagina visitata in precedenza), l'indirizzo IP e il provider richiedente. Le informazioni del file di log vengono memorizzate per un massimo di 7 giorni, per motivi di sicurezza (ad es. per indagare su eventuale uso improprio o frode) e in seguito cancellate. I dati la cui ulteriore conservazione è necessaria a fini probatori sono esclusi dalla cancellazione fino a quando il relativo avvenimento non sia stato definitivamente risolto.

Amministrazione, contabilità finanziaria, organizzazione ufficio, gestione contatti

Trattiamo i dati nell'ambito di compiti amministrativi, organizzazione aziendale, contabilità finanziaria e adempimento di obblighi legali, come ad esempio l'archiviazione. Elaboriamo gli stessi dati che trattiamo nell'ambito dell'esecuzione dei nostri servizi contrattuali. La base per il trattamento è l'Art. 6 par. 1 lett. c. del RGPD, Art. 6 par. 1, lett. f del RGPD. Clienti, potenziali clienti, partner commerciali e visitatori del sito web sono interessati dal trattamento. Lo scopo e il nostro interesse nel trattamento risiede nell'amministrazione, nella contabilità finanziaria, nell'organizzazione degli uffici, nell'archiviazione dei dati e quindi nei compiti funzionali al mantenimento delle nostre attività commerciali, nell'espletamento delle nostre funzioni e nell'erogazione dei nostri servizi. La cancellazione dei dati relativi alle prestazioni contrattuali e alle comunicazioni contrattuali corrisponde all'informativa fornita nell'ambito di queste attività di elaborazione. Divulghiamo o trasmettiamo dati alle autorità fiscali, a consulenti quali ad esempio consulenti fiscali o revisori dei conti, nonché ad altri uffici per le commissioni e a fornitori di servizi di pagamento. Inoltre memorizziamo informazioni su fornitori, organizzatori di eventi e altri partner commerciali in base ai nostri interessi commerciali, ad esempio allo scopo di stabilire contatti in un secondo momento. Tali dati, principalmente relativi all'azienda, vengono da noi memorizzati in modo permanente.

Analisi di mercato e ricerche di mercato

Per gestire la nostra attività in modo economico e per poter identificare le tendenze del mercato, le esigenze dei clienti e degli utenti, analizziamo i dati a nostra disposizione su transazioni commerciali, contratti, richieste, ecc. per garantire ai nostri clienti il miglior servizio possibile. Elaboriamo i dati d'inventario, di comunicazione, i dati contrattuali, di pagamento, di utilizzo e i metadati che appartengono a clienti, interessati, partner commerciali, visitatori e utilizzatori dell'offerta online ai sensi dell'Art. 6 par. 1 lett. f del RGPD. Le analisi sono effettuate a fini di valutazione economica, di marketing e ricerche di mercato. In questo modo possiamo esaminare i profili degli utenti registrati mediante informazioni che riguardano ad esempio i processi di acquisto effettuati. Utilizziamo tali analisi per aumentare la facilità di utilizzo, l'ottimizzazione della nostra offerta e l'efficienza aziendale. Le analisi vengono utilizzate da sole e non vengono divulgate all'esterno, a meno che non si tratti di analisi anonime con valori aggregati. Se tali analisi o profili sono personali, saranno cancellati o resi anonimi alla risoluzione dell'utente, altrimenti dopo due anni dalla conclusione del contratto. Per il resto, le analisi macroeconomiche e la determinazione delle tendenze generali sono preparate, per quanto possibile, in forma anonima.

Newsletter - Fornitore di servizi di spedizione

La newsletter viene inviata dal servizio di spedizione Newsletter2Go GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlino, Germania. È possibile visualizzare l'informativa sulla privacy del fornitore di servizi di spedizione qui: https://www.newsletter2go.de/datenschutz/. Il fornitore del servizio di spedizione sarà addebitato sulla base dei nostri interessi legittimi, ai sensi dell'Art. 6 par. 1 lett. f RGPD e di un contratto di elaborazione degli ordini ai sensi dell'art. 28 par. 3 p. 1 del RGPD. Il fornitore di servizi di spedizione può utilizzare i dati del destinatario in forma pseudonima, vale a dire senza assegnazione ad un utente, per ottimizzare o migliorare i propri servizi, ad esempio per ottimizzare tecnicamente l'invio e la presentazione della newsletter, o per scopi statistici. Tuttavia, il servizio di spedizione non utilizza i dati dei destinatari della nostra newsletter per scriverli direttamente o per trasmetterli a terzi.

Google Analytics

Sulla base dei nostri interessi legittimi (vale a dire interesse per l'analisi, l'ottimizzazione e il funzionamento economico della nostra offerta online, ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. f del RGPD) utilizziamo Google Analytics, un servizio di analisi web di Google LLC ("Google"). Google utilizza i cookie. Le informazioni generate dai cookie sull'utilizzo del sito web vengono di norma inviate e memorizzate su un server di Google negli Stati Uniti. Google è certificato ai sensi del Privacy Shield Agreement e offre quindi una garanzia di conformità alla normativa europea sulla protezione dei dati (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active). Google utilizzerà queste informazioni allo scopo di valutare l'utilizzo del sito web da parte dell'utente, compilare report sulle attività del sito per gli operatori dello stesso e fornire altri servizi relativi alle attività del sito web e all'utilizzo di internet. In tal caso è possibile creare profili utente sotto pseudonimo. Utilizziamo Google Analytics solo con IP anonimi. Questo significa che il vostro indirizzo IP verrà abbreviato da Google all'interno degli Stati membri dell'Unione Europea o di altri Stati che sono parte dell'accordo sullo Spazio Economico Europeo. Solo in casi eccezionali l'indirizzo IP completo viene trasferito a un server di Google negli Stati Uniti e abbreviato in quella sede. L'indirizzo IP trasmesso dal browser dell'utente non viene collegato ad altri dati di Google. Gli utenti possono rifiutare di usare i cookie selezionando l'impostazione appropriata sul proprio browser; essi possono altresì impedire la raccolta dei dati generati dal cookie sui dati relativi al proprio utilizzo dell'offerta online su Google, così come il trattamento di tali dati da parte di Google, scaricando e installando il seguente plugin per il browser, disponibile al seguente link: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Ulteriori informazioni sull'utilizzo dei dati da parte di Google, sulle possibilità di impostazione e di opposizione sono disponibili all'interno della dichiarazione sulla protezione dei dati di Google (https://policies.google.com/technologies/ads) e delle impostazioni per la visualizzazione di annunci pubblicitari da parte di Google (https://adssettings.google.com/authenticatedhttps://adssettings.google.com/authenticated). I dati personali degli utenti verranno cancellati o resi anonimi dopo 14 mesi.

Youtube

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